La documentación necesaria depende de la mercadería, el país de origen, el medio de transporte, el régimen aduanero y las intervenciones que correspondan. Sin embargo, una operación suele requerir la revisión de ciertos documentos básicos.
- Factura comercial.
- Lista de empaque o packing list.
- Documento de transporte: conocimiento de embarque, guía aérea o carta de porte.
- Certificado de origen, cuando corresponde.
- Certificados, permisos o autorizaciones exigidos según el tipo de producto.
La información debe ser coherente entre los distintos documentos, especialmente la descripción, las cantidades, el peso, el valor, el origen y los datos de las partes. Las inconsistencias pueden generar observaciones o demoras.
Algunas mercaderías requieren intervenciones de organismos sectoriales. Por eso es importante revisar la documentación y los requisitos antes del embarque, no cuando la carga ya llegó al país.
La lista anterior es orientativa y no reemplaza el análisis documental de una operación concreta.